Responsable de Oficina Marbella

Publicada: jueves, 10 de julio de 2025

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Fecha inicio inscripciones

10/07/2025

Fecha fin inscripciones

17/08/2025

Descripción

Responsable de realizar tareas administrativas y de oficina para apoyo de la operaciones diarias de la compañía. Entre sus funciones, se incluyen la recepción de llamadas, gestión de documentos, atención al cliente, organización de la agenda, asistencia en la gestión de correspondencia, registro de gastos, y el mantenimiento general de la oficina.

Vacantes

Responsabilidades:

Atención al cliente:

Recibir y atender a clientes, tanto en persona como por teléfono, proporcionando información y asistencia.
Gestión de documentos:

Archivar, organizar y mantener actualizados documentos físicos y electrónicos, incluyendo facturas, contratos y correspondencia.
Apoyo administrativo:

Manejar la correspondencia, programar citas, organizar viajes y coordinar reuniones.
Mantenimiento de la oficina:

Asegurar que el entorno de trabajo esté limpio, organizado y abastecido con los suministros necesarios.
Comunicación:

Redactar y enviar correos electrónicos, cartas y otros documentos, así como transmitir información importante a los miembros del equipo.
Soporte informático:

Manejar programas de oficina como Word, Excel y Outlook, y posiblemente software específico de la empresa.
Gestión de agendas y calendarios:

Coordinar reuniones, citas y eventos para el equipo.
Archivo y gestión de datos:

Mantener registros precisos y actualizados de la información relevante para la empresa.

Habilidades y Cualidades:

Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
Comunicación: Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en inglés.
Atención al detalle: Precisión y cuidado en la realización de tareas, especialmente en la gestión de documentos y datos.
Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades y tomar la iniciativa para resolver problemas.
Conocimiento de herramientas informáticas: Dominio de programas de oficina y software específico del sector.
Habilidades interpersonales: Capacidad para interactuar con clientes y compañeros de manera profesional y amable.
Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico y cambiante.

Otras consideraciones:

Experiencia previa en un puesto similar, especialmente en el sector inmobiliario.
Nivel de inglés C1 hablado y escrito.
Es importante tener una actitud positiva y estar dispuesto a aprender nuevas habilidades y tecnologías.

Localidad, Provincia

MARBELLA, Málaga

Nivel Formativo y Académico mínimo

Ciclo de grado superior o FP II

Permisos de Conducir

No se requiere ningún permiso.

Vehículo propio

No se requiere vehículo propio.

Idiomas

Idioma	Nivel Lectura	Nivel Escritura	Nivel Hablado
Inglés	Alto	Alto	Alto

Ocupaciones

Agentes y Administradores de la Propiedad Inmobiliaria

Técnicos Administrativos, en General

Ámbitos de selección de candidatos/as

Comarcal

Duración contrato

Indefinido

Tipo de Jornada

Completa

Salario

18000 b/a

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