**Cargo: Especialista Junior en Adquisiciones de Construcción**
**Descripción del Trabajo:**
El Especialista Junior en Adquisiciones de Construcción respalda el proceso de adquisiciones para proyectos de construcción, asegurando la adquisición oportuna y rentable de materiales, servicios y subcontratistas.
Este rol implica colaboración con gerentes de proyectos, proveedores y partes interesadas internas para lograr objetivos del proyecto dentro de restricciones presupuestarias.
**Responsabilidades Clave:**
1. **Gestión de Proveedores:**
- Identificar posibles proveedores, subcontratistas y vendedores para materiales y servicios de construcción.
- Evaluar las capacidades de los proveedores, negociar términos y mantener relaciones para garantizar una cadena de suministro confiable.
2. **Gestión del Proceso de Ofertas:**
- Asistir en la preparación y emisión de paquetes de licitación a posibles proveedores y subcontratistas.
- Revisar y analizar ofertas, brindando recomendaciones al equipo de adquisiciones.
3. **Administración de Contratos:**
- Apoyar en la redacción, revisión y ejecución de contratos de construcción.
- Garantizar el cumplimiento de requisitos legales y regulatorios en colaboración con equipos legales y de cumplimiento.
4. **Análisis de Costos:**
- Realizar análisis de costos y evaluaciones presupuestarias para garantizar que las actividades de adquisición estén alineadas con los objetivos financieros del proyecto.
5. **Procesamiento de Órdenes de Compra:**
- Generar y procesar órdenes de compra, hacer seguimiento a entregas y abordar discrepancias para mantener los plazos del proyecto.
6. **Colaboración:**
- Trabajar en estrecha colaboración con gerentes de proyectos, arquitectos e ingenieros para comprender los requisitos del proyecto y coordinar las actividades de adquisición en consecuencia.
7. **Documentación e Informes:**
- Mantener registros de adquisiciones precisos y organizados.
- Preparar informes periódicos sobre actividades de adquisiciones, costos y desempeño de proveedores.
8. **Gestión de Riesgos:**
- Identificar y mitigar riesgos de adquisición, incluyendo interrupciones en la cadena de suministro y sobrecostos.
**Calificaciones:**
- Licenciatura en Negocios, Gestión de Cadenas de Suministro, Gestión de Construcción o un campo relacionado.
- Sólido entendimiento de los procesos de adquisición de construcción y tendencias de la industria.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Competente en software de adquisiciones y Microsoft Office.
- Detallista con fuertes habilidades organizativas.
**Experiencia:**
- Posición de nivel de entrada; experiencia previa en prácticas o cursos en adquisiciones de construcción es ventajosa.
- Familiaridad con contratos de construcción, procesos de licitación y regulaciones de la industria.
**Atributos:**
- Jugador de equipo proactivo y colaborativo.
- Pensador analítico con habilidades para resolver problemas.
- Capacidad para trabajar en un entorno de construcción dinámico.
- Deseo de aprender y crecer dentro del campo de adquisiciones de construcción.
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